Vamos conversar?

Atendimento, suporte e relacionamento

Seu cliente merece atenção em cada contato.

O atendimento é uma parte importante da experiência de compra e do relacionamento com uma marca. Mas sabemos que responder mensagens, acompanhar solicitações e prestar suporte exige tempo e organização.

A LEVLI Agência oferece atendimento humano terceirizado, ajudando empresas a cuidar da comunicação com seus clientes pelo WhatsApp, Instagram e outros canais acordados.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Outros canais acordados
Quero organizar meu atendimento

Nossas soluções

Quatro frentes de atendimento, do jeito que a sua empresa precisa.

As frentes não são pacotes fechados. Podem ser contratadas individualmente ou combinadas, conforme a necessidade da empresa.

  • Atendimento pelo WhatsApp e Instagram

    Para empresas que precisam de apoio na rotina de comunicação com seus clientes.

    • Atendimento de mensagens recebidas.
    • Respostas sobre produtos e serviços.
    • Informações sobre preços e disponibilidade.
    • Orientações sobre formas de compra e pagamento.
    • Direcionamento para links de produtos e páginas.
    • Esclarecimento de dúvidas frequentes.
    • Orientações sobre funcionamento e condições comerciais.
    • Encaminhamento de situações que dependem da empresa.

    Os canais e a abrangência do atendimento serão definidos conforme a necessidade do cliente.

  • Suporte ao cliente

    Para empresas que precisam de apoio no acompanhamento de dúvidas e solicitações.

    • Informações sobre pedidos.
    • Orientações sobre pagamentos e entregas.
    • Apoio com dúvidas após a compra.
    • Acompanhamento de solicitações.
    • Atendimento inicial de reclamações.
    • Encaminhamento de problemas específicos.
    • Organização e acompanhamento de pendências.
    • Comunicação com o cliente durante o processo de resolução, conforme as responsabilidades acordadas.
  • Pós-venda e relacionamento

    Para empresas que desejam manter uma comunicação próxima com seus clientes mesmo depois da compra.

    • Contato após a compra.
    • Acompanhamento da experiência do cliente.
    • Solicitação de feedback.
    • Orientações sobre produtos e serviços.
    • Comunicação de novidades, quando contratada.
    • Ações de relacionamento.
    • Apoio em estratégias de fidelização.
    • Acompanhamento de clientes recorrentes.
  • Organização do atendimento

    Para empresas que precisam estruturar e padronizar seus processos de comunicação.

    • Organização de dúvidas frequentes.
    • Criação de respostas padronizadas.
    • Desenvolvimento de scripts de atendimento.
    • Definição de procedimentos.
    • Organização de solicitações e pendências.
    • Padronização da comunicação.
    • Organização de informações para consulta.
    • Relatórios de dúvidas e demandas recorrentes.

Atendimento personalizado

Cada empresa tem uma rotina própria. O atendimento se ajusta a ela.

Cada negócio possui um volume de atendimento, canais, horários e necessidades diferentes.

Por isso, não trabalhamos com pacotes fechados ou limites padronizados. Avaliamos a operação da empresa e desenvolvemos uma proposta de atendimento de acordo com sua realidade.

O escopo, os horários, a frequência, as responsabilidades e o investimento serão definidos individualmente na proposta.

Solicitar proposta personalizada

O projeto pode contemplar uma ou várias frentes

Exemplo ilustrativo: a seleção acima não representa um plano. Cada empresa recebe uma proposta própria.

Como funciona

Da conversa inicial ao acompanhamento do atendimento.

Seis etapas para entender a operação e definir, junto com a empresa, como o atendimento vai funcionar.

O prazo de início do atendimento é apresentado na proposta de cada empresa.

  1. 01

    Entendimento da operação

    Conhecemos a empresa, seus canais de atendimento, seus produtos ou serviços e suas necessidades.

  2. 02

    Análise das demandas

    Entendemos o volume de contatos, os tipos de solicitações, os horários e as atividades que precisam de apoio.

  3. 03

    Definição do escopo

    Organizamos as responsabilidades da LEVLI Agência, os canais atendidos, os horários, os procedimentos e as condições da operação.

  4. 04

    Proposta personalizada

    Apresentamos a proposta com atividades, condições, prazo de início e investimento.

  5. 05

    Alinhamento e início do atendimento

    Após a contratação, recebemos as informações, orientações, acessos e procedimentos necessários para iniciar a operação.

  6. 06

    Acompanhamento

    O atendimento acontece conforme o escopo acordado, com alinhamentos e ajustes mediante necessidade e condições contratadas.

Responsabilidades e condições

Atendimento funciona melhor quando cada responsabilidade está definida.

Informações e procedimentos

  • O atendimento será realizado com base nas informações e orientações fornecidas pela empresa contratante.
  • A empresa deverá fornecer informações atualizadas sobre produtos, serviços, preços, pedidos e políticas comerciais.
  • As respostas seguirão os procedimentos e as orientações aprovados pelo cliente.

Decisões que dependem da empresa

  • Descontos, exceções comerciais, cancelamentos, reembolsos e outras decisões que dependam da empresa precisam de autorização.
  • A LEVLI Agência não assume decisões administrativas ou financeiras em nome da empresa sem autorização expressa.

Escopo e operação

  • Horários, canais, volume, atividades e responsabilidades serão definidos na proposta.
  • Atividades adicionais ou alterações relevantes no escopo poderão exigir revisão da proposta.

Acessos e dados dos clientes

  • O acesso às contas será realizado por meios autorizados, evitando o compartilhamento desnecessário de senhas pessoais.
  • As informações dos clientes deverão ser tratadas com confidencialidade e conforme os cuidados aplicáveis à LGPD.

Atendimento humano e automação

A automação ajuda, mas quem atende é gente.

A automação pode ajudar a organizar o atendimento, mas nem toda conversa pode ser resolvida por um fluxo automático.

Este serviço

Atendimento humano

  • A LEVLI Agência realiza o atendimento.
  • Interpreta as solicitações de cada cliente.
  • Responde conforme os procedimentos definidos com a empresa.

Oferecido separadamente

Automação e integrações

A configuração de chatbots, ManyChat e outros fluxos automatizados é oferecida separadamente na página de Marketing, Automação e Integrações.

Os dois serviços se complementam: um cuida da conversa, o outro da estrutura que a apoia.

Perguntas frequentes

Antes de contratar.

A LEVLI Agência realmente responde aos meus clientes?

Sim. Este serviço contempla atendimento humano realizado pela LEVLI Agência, utilizando os canais e procedimentos acordados com a empresa.

Quais canais podem ser atendidos?

Podemos trabalhar com WhatsApp, Instagram e outros canais, conforme a estrutura e as necessidades do projeto.

A LEVLI Agência pode acompanhar pedidos e solicitações?

Sim. Podemos incluir suporte relacionado a pedidos, pagamentos, entregas e outras solicitações, conforme os acessos e as responsabilidades definidos na proposta.

O atendimento pode incluir pós-venda?

Sim. Podemos realizar contatos após a compra, acompanhar a experiência do cliente e desenvolver ações de relacionamento.

Existem pacotes ou preços fixos?

Não. Cada empresa recebe uma proposta personalizada, de acordo com o escopo e a rotina de atendimento necessários.

Posso contratar somente o atendimento pelo WhatsApp?

Sim. O projeto pode contemplar somente um canal ou combinar diferentes atividades.

A LEVLI Agência decide sobre descontos, trocas ou reembolsos?

As decisões comerciais e financeiras permanecem sob responsabilidade da empresa, salvo autorizações específicas e formalizadas no escopo contratado.

Como funciona a contratação?

Primeiro entendemos a operação, depois definimos as atividades, os canais e as condições e apresentamos uma proposta personalizada.

Cuide do seu negócio. Nós ajudamos a cuidar dos seus clientes.

Um atendimento bem organizado faz diferença na experiência de quem compra, na rotina da empresa e na construção de relacionamentos duradouros.

Vamos entender suas necessidades e encontrar uma estrutura de atendimento adequada ao seu negócio.

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